1. Accéder à la configuration
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Connectez-vous à votre interface Doinsport.
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Accédez à la section Configuration.
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Cliquez sur la zone d'activité dans la liste des activités disponibles.
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Sélectionnez une activité.
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Cliquez sur Etape suivante
2. Créer l’événement du tournoi
- Cliquez sur Créer une nouvelle prestation.
- Sélectionnez le type Événement
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Dans le champ Nom du créneau, saisissez le nom du tournoi (ex : Tournoi P25).
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Définissez le nombre maximum de participants (ex : 48).
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Sélectionnez Tournoi comme type d’activité.
- Définissez la durée.
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Choisissez la catégorie Tournois.
3. Ajouter une description
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Dans la section Description, rédigez une description du tournoi.
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Par exemple : Tournoi P25 avec les informations importantes pour les participants.
4. Configurer les participants
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Dans l'onglet Participants.
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Définissez les critères de participation :
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Niveau minimum et maximum si nécessaire
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Âge minimum (ex : 18 ans)
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Âge maximum (ex : 99 ans)
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Configurez les restrictions éventuelles selon le type de joueur ou l’abonnement.
5. Paramétrer les options du tournoi
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Configurez les options disponibles pour les participants :
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Gestion des licences des participants (optionnelle ou obligatoire)
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6. Définir la composition des équipes
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Dans Nombre de participants par équipe, indiquez le nombre de joueurs (ex : 2 joueurs par équipe pour un tournoi de padel).
7. Configurer les inscriptions
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Définissez le délai d’annulation (ex : 3 jours).
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Indiquez le nombre de jours avant l’ouverture des inscriptions (ex : 60 jours).
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Indiquez le nombre de jours avant la fermeture des inscriptions (ex : 3 jours).
8. Ajouter des informations complémentaires
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Dans la section Informations complémentaires, ajoutez un message pour les participants.
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Exemple : Pensez à prendre votre matériel.
9. Définir les tarifs du tournoi
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Cliquez sur Étape suivante.
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Définissez le prix du tournoi (ex : 20 €).
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Vous pouvez ajouter des tarifs spécifiques selon les abonnements ou les catégories de joueurs.
10. Gestion des crédits
- Ajouter les crédits
- Définissez le montant dépenser par participants
11. Enregistrer le tournoi
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Cliquez sur Enregistrer pour créer l’événement du tournoi.
12. Créez la disponibilité à votre tournoi
- Cliquez sur le + pour sélectionnez votre tournoi
- Cliquez sur Enregistrer pour vous rendre à la dernière étape
- Sélectionnez tous les créneaux disponibles sur vos calendriers existants
(Tant que vous ne placez pas votre tournoi sur votre planning, il ne sera pas mis en ligne à la date que vous souhaitez)
- Cliquez sur Enregistrer
13. Planifier le tournoi dans le planning
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Rendez-vous dans l’onglet Planning.
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Sélectionnez la date et l’horaire de début du tournoi ex : 13:00 – 18:00) puis cliquez sur le créneau souhaité.
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Sélectionnez l'activité Tournoi (ou cliquez en haut à droite de votre écran sur Evènement)
- Choisissez la prestation Tournoi P25.
- Définissez correctement les horaires avec les crayons à droite des horaires
-
Vérifiez si les informations de votre tournoi sont correctes
- Cliquez sur Enregistrer.
Félicitation ! Votre tournoi est en ligne sur votre application !
14. Gérer les inscriptions
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Ouvrez l’événement du tournoi dans le planning.
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Ajoutez les participants manuellement si besoin en recherchant leur nom ou numéro de téléphone.
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Créez les équipes et enregistrez-les.
15. Gérer l’événement
Depuis la fiche du tournoi, vous pouvez :
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Afficher les informations du tournoi et de chaque équipes.
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Exporter les données des participants
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Envoyer des emails aux participants
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Dupliquer ou supprimer l’événement ou une équipe si nécessaire
✅ Résultat : Votre tournoi de padel est maintenant créé, configuré et prêt à accueillir les inscriptions des joueurs dans Doinsport.