Comment créer des fermetures exceptionelles ?

 

 

1. Accéder à la configuration

• Rendez-vous sur https://v3.doinsport.club/planning.

• Cliquez sur l’onglet Configuration dans le menu situé à gauche de l’écran.

   

2. Accéder au menu des fermetures exceptionnelles

• Sur la page des zones d’activités, cliquez sur le bouton Paramètres situé au-dessus des zones.

• Dans les menus affichés, cliquez sur Fermeture exceptionnelle.

   

3. Nommer la fermeture

• Dans la partie droite de l’écran, renseignez le champ Label.

• Donnez un nom clair à votre fermeture afin d’éviter toute confusion.

4. Définir la date et l’heure de début

• Cliquez sur le champ Début.

• Sélectionnez la date de début de la fermeture dans le calendrier.

• Choisissez ensuite l’heure de début de la fermeture.

5. Définir la date et l’heure de fin

• Renseignez le champ Fin.

• Sélectionnez la date de fin de la fermeture.

• Choisissez ensuite l’heure de fin de la fermeture.

6. Sélectionner les zones concernées

• Cliquez sur Sélectionner un terrain.

• Choisissez la ou les zones d’activités concernées par la fermeture.

• Vérifiez que toutes les zones sélectionnées apparaissent bien sous le champ.

• Si nécessaire, utilisez la recherche dans le menu déroulant pour retrouver une zone.

7. Configurer les options de fermeture

• Si vous souhaitez fermer tout votre club, cochez Sélectionner tous les terrains.

• Cochez Bloquer les réservations du club pour empêcher les réservations en caisse.

• Cochez Bloquer les réservations en ligne pour empêcher les réservations via l’application ou le site.

• Vous pouvez choisir une seule ou les deux options selon votre besoin.

8. Définir l’action sur les réservations existantes

• Dans le champ Action en cas de fermeture exceptionnelle, choisissez l’action souhaitée.

• Annuler les réservations supprimera les réservations déjà présentes sur le planning.

• Conserver les réservations gardera les réservations existantes malgré la fermeture.

• Vérifiez votre planning avant de choisir cette option.

9. Ajouter une description

• Renseignez une description afin d’indiquer la raison de cette fermeture exceptionnelle.

• Cela permet d’éviter toute confusion par la suite.